ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Ad Astra Pirotechnika Kft. – Ad Astra Copy

Hatályos: 2026. október 27.

1. Az adatkezelő adatai

• Cégnév: Ad Astra Pirotechnika Kft.

• Székhely: 4028 Debrecen, Szigligeti u. 5. 3/9.

• Üzlet címe: 4027 Debrecen, Dózsa György utca 14., garázssor

• E-mail: adastracopy@gmail.com

• Telefon: +36 20 267 0278

• Weboldal: https://copy.adastra.hu

Az Ad Astra Pirotechnika Kft. elkötelezett a személyes adatok védelme mellett. A személyes adatokat az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR), valamint a vonatkozó magyar jogszabályok alapján kezeli.

2. Az adatkezelés céljai és jogalapjai

2.1. Kapcsolatfelvétel és általános érdeklődés

A weboldalon feltüntetett e-mail-címen és telefonszámon az érdeklődők kapcsolatba léphetnek a vállalkozással.

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, az érdeklődés tartalma, valamint az önként megadott további adatok.

Cél: az érdeklődések megválaszolása, kapcsolattartás és ügyintézés.

Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek, amely a beérkező megkeresések megválaszolásához fűződik.

Tervezett megőrzési idő: az ügy lezárásától számított 1 év, amennyiben a megkeresésből nem keletkezik szerződéses vagy egyéb hosszabb megőrzést indokoló jogviszony.

A vállalkozásnak a fenti megőrzési idő alkalmazásához rendszeres törlési gyakorlatot kell kialakítania.

2.2. Árajánlatkérés és szerződéskötést megelőző egyeztetés

Kezelt adatok: név, kapcsolattartási adatok, az ajánlatkérés és az egyeztetés során megadott információk.

Cél: árajánlat készítése, egyeztetés, szerződéskötés előkészítése.

Jogalap: természetes személy ajánlatkérő esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti, szerződéskötést megelőző intézkedés; céges kapcsolattartó esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.

Megőrzés: eredménytelen ajánlatkérés esetén a szükségességhez igazodó ideig; az általános, lezárt ajánlatkéréseknél javasolt időtartam 1 év. Létrejött szerződés esetén a szerződéses adatkezelés szabályai irányadók.

2.3. Megrendelések teljesítése

A megrendelések nem a weboldalon keresztül történnek, hanem személyes, telefonos vagy e-mailes egyeztetés alapján.

Kezelt adatok: megrendelő neve, kapcsolattartási adatai, megrendelés tartalma, teljesítéshez szükséges adatok.

Cél: a megrendelések feldolgozása, teljesítése, kapcsolattartás, esetleges panaszok és igények kezelése.

Jogalap: természetes személy megrendelő esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti szerződés teljesítése; céges kapcsolattartók esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.

Megőrzés: a szerződés teljesítéséhez és az esetleges jogi igények érvényesítéséhez szükséges ideig. A polgári jogi igények általános elévülési ideje főszabály szerint 5 év. A számviteli bizonylatokra külön jogszabályi megőrzési kötelezettség vonatkozik.

2.4. Számlázás és számviteli kötelezettségek

Kezelt adatok: számlázási név, cím, szükség esetén adószám, valamint a számlán szereplő egyéb adatok.

Cél: számlák kiállítása, nyilvántartása, adózási és számviteli kötelezettségek teljesítése.

Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése.

Megőrzés: a számviteli jogszabályok szerint főszabály szerint legalább 8 év.

A vállalkozás a számlák kiállításához a Billingo számlázóprogramot használja. A jogszabályban meghatározott számlaadatok a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz (NAV) is továbbításra kerülhetnek.

3. A weboldal látogatásával kapcsolatos adatkezelés

A weboldal működése során technikai adatok, például IP-cím, a látogatás időpontja, a böngésző típusa és a meglátogatott oldalak adatai kerülhetnek rögzítésre.

Ezek kezelése a weboldal biztonságos működését, az esetleges hibák feltárását és az informatikai rendszerek védelmét szolgálja.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.

A szervernaplók tényleges megőrzési idejét a tárhelyszolgáltatóval egyeztetett működési beállítások alapján kell meghatározni.

4. Sütik és látogatottsági statisztikák

A weboldal működéséhez szükséges sütiket, valamint – amennyiben engedélyezve van – statisztikai célú sütiket használhat.

A weboldalon Google Analytics (GA4) szolgáltatás került beállításra a látogatottsági adatok elemzéséhez.

A nem feltétlenül szükséges statisztikai sütik használata előzetes hozzájárulást igényelhet. A hozzájárulás a sütikezelő felületen adható meg és vonható vissza.

A sütik részletes felsorolását, célját és élettartamát a külön Sütitájékoztató tartalmazza.

A sütikezelő rendszer beállítása és működésének ellenőrzése a közzététel előtt szükséges.

5. Adatfeldolgozók és külső szolgáltatók

A vállalkozás az adatkezelési tevékenységeihez az alábbi szolgáltatásokat veszi igénybe:

Tárhelyszolgáltatás – Neoprem

A weboldal működéséhez szükséges tárhely- és technikai szolgáltatások biztosítása. A szolgáltató pontos jogi adatait és a naplóadatok megőrzési idejét ellenőrizni kell.

Elektronikus levelezés – Google (Gmail)

A vállalkozás a Gmail szolgáltatást használja az e-mailes kapcsolattartáshoz. A levelezés során a Google rendszerei személyes adatokat kezelhetnek.

Számlázás – Billingo

A számlák kiállításához és kezeléséhez használt szolgáltató.

Weboldal-statisztika – Google Analytics

Amennyiben a szolgáltatás ténylegesen aktív, a Google a weboldal látogatottságának méréséhez kapcsolódó adatokat kezelhet.

Az egyes szolgáltatásokhoz kapcsolódó nemzetközi adattovábbítások esetén a GDPR szerinti megfelelő garanciák alkalmazandók. Ezek pontos feltételeit az aktuális szolgáltatói dokumentáció alapján kell ellenőrizni.

6. Az adatokhoz hozzáférők köre

A személyes adatokhoz kizárólag a vállalkozás azon munkatársai, valamint a szükséges szolgáltatók férhetnek hozzá, akiknek ez feladataik ellátásához indokolt.

A vállalkozás megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel törekszik a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréssel, megváltoztatással, elvesztéssel vagy megsemmisüléssel szembeni védelmére.

7. Az érintettek jogai

Az érintettek a GDPR alapján, az alkalmazandó feltételek szerint jogosultak:

• Tájékoztatást kérni személyes adataik kezeléséről.

• Hozzáférést kérni a kezelt adataikhoz.

• Kérni a pontatlan adatok helyesbítését.

• Kérni adataik törlését vagy kezelésük korlátozását.

• Meghatározott esetekben adathordozhatósághoz való jogukkal élni.

• Tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

• Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulásukat bármikor visszavonni, a korábbi adatkezelés jogszerűségének érintése nélkül.

A kérelmeket az adastracopy@gmail.com e-mail-címre lehet elküldeni.

Az adatkezelő a kérelmekre főszabály szerint egy hónapon belül válaszol.

8. Panasztétel és jogorvoslat

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti az adatvédelmi jogszabályokat, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH).

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Weboldal: https://www.naih.hu

Az érintett jogosult bírósági jogorvoslatot is igénybe venni.

9. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot a tájékoztató módosítására, különösen a jogszabályok, a szolgáltatások vagy az adatkezelési gyakorlat változása esetén.

Az aktuális változat a https://copy.adastra.hu weboldalon érhető el.